Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Wie Do Padre personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt
Interner Masterentwurf zur Prüfung. Diesen Hinweis vor der Veröffentlichung entfernen. Zwingendes portugiesisches Recht und unmittelbar anwendbares EU-Recht haben Vorrang vor abweichenden Formulierungen.
Do Padre misst dem Datenschutz große Bedeutung bei und ist bestrebt, personenbezogene Daten transparent, sicher und ausschließlich für eindeutige und legitime Zwecke zu verarbeiten. Diese Richtlinie gilt für die Website, Anfragen, Direktbuchungen und die Kommunikation mit Gästen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher
Christian Adam, handelnd unter dem Namen Do Padre
Anschrift
Largo da Igreja 7, 2350-052 Brogueira, Portugal
Telefon
+351 912 641 153
2. Personenbezogene Daten, die wir gegebenenfalls erheben
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Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Buchungsdaten: An- und Abreisedatum, ausgewähltes Apartment, Belegung, besondere Wünsche und Buchungskorrespondenz.
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Daten zur gesetzlich vorgeschriebenen Gästemeldung: Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Geburtsort, Angaben zum Personalausweis oder Reisepass sowie weitere Informationen, die für die gesetzliche Gästemeldung erforderlich sind.
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Zahlungs- und Transaktionsdaten: Zahlungsart, Zahlungsstatus, Referenzangaben zu Banküberweisungen und Transaktionskennungen. Do Padre beabsichtigt nicht, vollständige Zahlungskartendaten zu speichern.
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Rechnungs- und Steuerdaten: Rechnungsanschrift, Rechnungsnummer, NIF oder sonstige Steueridentifikationsdaten, soweit diese angefordert werden oder erforderlich sind.
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Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Websiteformulare, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Buchungsplattformen übermittelt werden.
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Technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Kennungen, besuchte Seiten und Interaktionsdaten unter Berücksichtigung der gewählten Cookie-Einstellungen.
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Beschwerde- und Vorfalldaten: Informationen, die zur Prüfung von Beschwerden, Schäden, Sicherheitsangelegenheiten oder Streitigkeiten erforderlich sind
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck
Beantwortung von Anfragen
Verwaltung von Buchungen und Aufenthalten
Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen
Ausstellung von Rechnungen und Aufbewahrung von Unterlagen
Gästemeldung an Behörden
Sicherheit, Betrugsprävention und Ansprüche
Websiteanalyse und optionale Funktionen
Gelegentliche Werbung gegenüber Gästen
Bearbeitung von Beschwerden
Typische Daten
Kontakt- und Nachrichtendaten
Identitäts-, Kontakt-, Buchungs- und Zahlungsdaten
Transaktions- und Zahlungsdaten
Identitäts-, Rechnungs- und Steuerdaten
Identitäts-und Reisedokumentdaten
Buchungs-, technische, Vorfall- und Kommunikationsdaten
Cookie- und Nutzungsdaten
Cookie- und Nutzungsdaten
Kontakt-, Buchungs- und Beschwerdedaten
Rechtsgrundlage
Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage; berechtigte Interessen
Erfüllung eines Vertrags
Erfüllung eines Vertrags; rechtliche Verpflichtungen
Rechtliche Verpflichtungen
Rechtliche Verpflichtungen
Berechtigte Interessen; Rechtsansprüche
Einwilligung, soweit erforderlich
Einwilligung oder gesetzlich zulässige Ausnahme für bestehende Kunden mit Widerspruchsmöglichkeit
Rechtliche Verpflichtungen; berechtigte Interessen; Rechtsansprüche
4. Wie wir personenbezogene Daten erhalten
Personenbezogene Daten werden in der Regel unmittelbar vom Gast über die Website, ein Buchungsformular, per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Banküberweisung oder beim Check-in bereitgestellt. Daten können außerdem von Buchungsplattformen wie Airbnb und Booking.com, von Mitreisenden, die im Namen einer anderen Person buchen, sowie von Dienstleistern stammen, die am Buchungs- oder Zahlungsvorgang beteiligt sind.
5. Dienstleister und Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur soweit erforderlich an Dienstleister und Empfänger weitergegeben, die die Beherbergungsleistung unterstützen. Hierzu gehören insbesondere:
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Wix und Wix Hotels für das Hosting der Website, Formulare und Websitefunktionen
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Lodgify und dessen integrierte Zahlungsdienstleister für die Verwaltung von Buchungen, Reservierungen und Zahlungen.
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Hostkit für die Verwaltung der Unterkünfte und die Rechnungsstellung.
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Google-Dienste, darunter Google Analytics, Google Tag Manager, Google Maps und Google Fonts, soweit diese aktiviert sind und die jeweils geltenden Einwilligungserfordernisse erfüllt werden.
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Airbnb, Booking.com und andere Buchungsplattformen, wenn eine Reservierung über die jeweilige Plattform vorgenommen wird.
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Banken und Zahlungsdienstleister für Kartenzahlungen, Banküberweisungen, Erstattungen und Betrugsprävention.
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Buchhalter, Steuerberater und andere berufliche Berater, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
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Portugiesische Behörden, darunter Steuer-, Einwanderungs-, Sicherheits-, Verbraucherschutz- und Justizbehörden, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
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Versicherer und Rechtsberater, soweit dies zur Bearbeitung von Vorfällen, Ansprüchen oder Streitigkeiten erforderlich ist.
Diese Anbieter können zugelassene Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Sie dürfen Daten ausschließlich entsprechend ihrer jeweiligen Funktion, ihren vertraglichen Verpflichtungen und dem geltenden Datenschutzrecht verarbeiten.
6. Zahlungen
Kredit- und Debitkartenzahlungen werden über die in Lodgify integrierte Zahlungsfunktion und den jeweils angebundenen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Banküberweisungen werden über das Bankinstitut von Do Padre verarbeitet. Do Padre erhält Informationen zum Zahlungsstatus und zur Transaktion, beabsichtigt jedoch nicht, vollständige Kartennummern, Sicherheitscodes oder vergleichbare Authentifizierungsdaten zu empfangen oder zu speichern.
7. Gesetzlich vorgeschriebene Gästemeldung
Soweit nach portugiesischem Recht erforderlich, erhebt Do Padre Identitäts- und Reisedokumentdaten und übermittelt die erforderlichen Gästemeldedaten über das SIBA-System oder ein etwaiges Nachfolgesystem an die zuständigen portugiesischen Behörden. Es werden ausschließlich die für diesen gesetzlichen Zweck erforderlichen Informationen verarbeitet.
8. Internationale Datenübermittlungen
Einige Technologieanbieter können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder von dort aus unterstützen. In diesen Fällen stützen sich der jeweilige Anbieter und Do Padre auf einen gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine andere nach der DSGVO zulässige Garantie. Weitere Informationen können bei Do Padre angefordert oder den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters entnommen werden.
9. Aufbewahrungsfristen
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Allgemeine Anfragen: werden nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Anfrage zu beantworten und damit verbundene Folgemaßnahmen zu bearbeiten.
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Buchungs- und Aufenthaltsunterlagen: werden für die zur Vertragserfüllung erforderliche Dauer sowie während der jeweils geltenden Verjährungsfristen aufbewahrt, einschließlich zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und Steuerdokumente: werden für zehn Kalenderjahre nach dem jeweiligen Zeitraum oder länger aufbewahrt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
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Daten zur Gästemeldung: werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der nach den geltenden Melde- und Aufbewahrungsvorschriften erforderlich ist.
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Marketingdaten: werden bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zu einem Widerspruch oder bis zu dem Zeitpunkt aufbewahrt, zu dem die Daten für den genannten Zweck nicht mehr benötigt werden.
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Cookie-Einstellungen und technische Protokolle: werden für den in den Cookie-Einstellungen angegebenen Zeitraum oder so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise für Sicherheit und Compliance erforderlich ist.
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Beschwerde- und Anspruchsunterlagen: werden während der laufenden Bearbeitung und für die geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt
10. Direktwerbung
Do Padre betreibt derzeit keinen allgemeinen Newsletter. Ehemalige Gäste können gelegentlich Informationen über ähnliche Unterkunftsangebote oder Aufenthalte bei Do Padre erhalten. Solche Mitteilungen werden nur versandt, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung oder die gesetzlich zulässige Ausnahme für bestehende Kunden. Gäste erhalten sowohl bei der Erhebung ihrer Kontaktdaten als auch in jeder Werbemitteilung eine klare und kostenlose Möglichkeit zum Widerspruch. Ein Widerspruch kann jederzeit auch an info@do-padre.com gesendet werden.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Das jeweils aktuelle Cookie-Banner und das Einstellungszentrum enthalten die aktuellste Übersicht der eingesetzten Technologien und ermöglichen es den Besuchern, optionale Kategorien anzunehmen oder abzulehnen.
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Unbedingt erforderliche Cookies: sind für Sicherheit, Navigation, Buchungsfunktionen, Spracheinstellungen und andere wesentliche Websitefunktionen erforderlich.
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Funktionale Cookies: unterstützen erweiterte Funktionen und individuelle Nutzereinstellungen.
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Analyse-Cookies: helfen dabei zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, unter anderem mithilfe von Google Analytics. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach deren Erteilung aktiviert.
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Inhalte und Dienste Dritter: Dienste wie Google Maps können beim Laden technische Daten erhalten. Optionale Inhalte Dritter sollten, soweit gesetzlich erforderlich, über den Einwilligungsmechanismus gesteuert werden.
Besucher können optionale Cookies ablehnen, ohne den Zugang zu wesentlichen Websiteinhalten zu verlieren. Cookie-Einstellungen können später über die auf der Website angezeigte Schaltfläche für Cookie-Einstellungen geändert werden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
12. Datensicherheit
Do Padre setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Für kein Internet- oder elektronisches Speichersystem kann vollständige Sicherheit garantiert werden. Gäste sollten daher vermeiden, Zahlungskartendaten oder besonders sensible Informationen per gewöhnlicher E-Mail oder WhatsApp zu übermitteln.
13. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der Voraussetzungen und Ausnahmen des geltenden Rechts können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:
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Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
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die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
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die Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
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einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie der Direktwerbung zu widersprechen;
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eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
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bestimmte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
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bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Anträge können an info@do-padre.com gesendet werden. Do Padre kann vor der Bearbeitung eines Antrags einen Identitätsnachweis verlangen und wird innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist antworten.
14. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde
Eine Datenschutzbeschwerde kann bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), eingereicht werden: www.cnpd.pt. Soweit anwendbar, können sich betroffene Personen außerdem an die Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzstaates innerhalb der EU beziehungsweise des EWR wenden.
15. Minderjährige
Do Padre ist eine Unterkunft ausschließlich für Erwachsene und bietet wissentlich keine Aufenthalte für Personen unter 18 Jahren an. Der Hauptgast muss mindestens 21 Jahre alt sein. Sollten versehentlich personenbezogene Daten eines Minderjährigen eingehen, wird Do Padre angemessene und mit dem geltenden Recht vereinbare Maßnahmen ergreifen.
16. Änderungen dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um Änderungen bei Leistungen, Technologien oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit dem Datum ihrer Überarbeitung auf der Website veröffentlicht.
Zuletzt aktualisiert: 3. August 2026 · Gültig ab Veröffentlichung
Im Falle von Unklarheiten ist die englische Fassung die verbindliche Version.
